Nurul Maulida

Pengertian Cloud Computing

Teknologi komputer dengan jenis sistem Cloud adalah teknologi yang menomorsatukan internet dijadikan pusat server untuk mengatur data dan juga aplikasi yang dipakai pengguna. Teknologi ini memperbolehkan user atau pengguna untuk memerintahkan program tanpa harus menginstal terlebih dulu dan juga memperbolehkan untuk mengakses data pribadi melalui komputer melalui akses dan jaringan internet.

Komputasi awan atau yang lebih dikenal Cloud Computing adalah keterpaduan penggunaan teknologi komputer didalam suatu jaringan dengan pengembangan internet yang digunakan untuk memerintahkan program atau aplikasi lewat komputer yang terkoneksi dengan waktu yang sama,  akan tetapi tidak semua yang terkoneksi lewat internet menggunakan cloud computing. Di Indonesia, belum banyak yang menggunakan aplikasi perkantoran berbasis cloud ini dikarenakan masih sedikitnya informasi tentang pemanfaatan aplikasi perkantoran berbasis Cloud Computing di kalangan masyarakat.

Keuntungan dan Kerugian dalam Penggunaan Cloud Computing

Dalam  menentukan perlu  atau tidaknya Cloud Computing untuk diterapkan pada suatu instansi atau perusahaan tentu sangat sulit. Instansi atau perusahaan itu harus melakukan analisa terlebih dahulu supaya anggaran yang dipergunakan didalam kegiatan tersebut tidak lebih dari perkiraan yang telah ditentukan. Oleh sebab itu, instansi atau perusahaan harus melakukan analisa terhadap kinerja, ekonomi, pengendalian, dan efisiensi.

1. Analisis Kinerja

Kinerja adalah suatu kepandaian sistem dalam mengerjakan tugas dengan cepat dan tepat sehingga yang dituju dapat segera terpenuhi. Kinerja dilihat melalui jumlah produksi dan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan.

Kelebihan : Teknologi ini memberikan kemudahan pelayanan kepada masyarakat karena semua sumberdaya sudah disediakan oleh penyedia jasa dalam satu paket.

Kekurangan : Harus terkoneksi dengan  jaringan internet padahal wilayah di Indonesia belum semuanya yang memiliki koneksi internet. Koneksi internet di Indonesia masih tidak normal dan tidak mendukung.

2. Analisis Informasi

Informasi adalah salah satu hal yang sangat diperlukan karena dengan informasi pihak manajemen dan pengguna bisa melakukan langkah berikutnya.

Kelebihan: Informasi mudah diakses dari mana saja diberbagai tempat diseluruh dunia jika menggunakan jasa cloud computing.

Kekurangan:  Pihak yang menyediakan jasa ini tidak bisa menjanjikan dapat menjaga kerahasiaan informasi yang disimpan di server, maka dari itu penyedia jasa dan pengguna bisa melakukan beragam perjanjian bersama.

3. Analisis Ekonomi

Pemanfaatan biaya yang dipakai dari pemanfaatan informasi. Meningkatnya kebutuhan ekonomi berpengaruh terhadap pengendalian biaya dan peningkatan manfaat.

Kelebihan :  Mengurangi biaya gaji pegawai setiap tahun, biaya pengadaaan dan pemeliharaan infrastuktur dalam teknologi informasi. Tidak membutuhkan biaya lisensi software yang digunakan karena penyedia jasa cloud computing yang akan melakukannya.

Kekurangan: Jika pihak penyedia jasa cloud computing tidak melakukan pemeliharaan dengan baik maka instansi atau perusahaan akan mengalami kerugian.

4.  Analisis Pengendalian

Analisis digunakan sebagai pembanding sistem yang dianalisa sesuai dengan segi ketepatan waktu, kemudahan akses, dan ketelitian data yang diproses.

Kelebihan : Pihak penyedia jasa cloud computing menjadi penanggung jawab terhadap segal aktifitas yang menbahayakan di server.

Kekurangan :  Keamanan informasi belum tentu terjaga dengan baik karena banyaknya hacker yang mempunyai kebisaan mengambil data yang disimpan pada cloud computing. Suatu instansi atau perusahaan harus selalu melakukan pengecekan terhadap kualitas server yang dipakai oleh pihak penyedia jasa.

5. Analisis Efisiensi

Efisiensi berkaitan dengan bagaimana sumber itu bisa digunakan dengan maksimal. Aktivitas pada suatu instansi atau perusahaan dapat dikatakan efisien atau tidak berdasarkan pada tugas dan tanggung jawab dalam pelaksanaan kegiatan tersebut.

Kelebihan:  Tidak memakan waktu yang lama dalam pengaksesan data, tidak perlu harddisk atau laptop dalam penyimpanan data.

Kekurangan: Ini dikarenakan koneksi internet di daerah tertentu yang masih tidak stabil akibatnya sering terjadi keterlambatan dalam pengaksesan data ke server penyedia jasa.

6. Analisis Pelayanan

Peningkatan pelayanan memampilkan kategori yang bervariasi. Pekerjaan yang dipilih merupakan peningkatan pelayanan yang lebih baik bagi manajemen, pengguna dan yang lain yang merupakan lambang kualitas dari suatu sistem informasi.

Kelebihan:  Pihak penyedia jasa menyuguhkan layanan yang terbaru dan segar sehingga mempermudah pekerjaan pegawai di suatu instansi maupun perusahaan.

Kekurangan: Beberapa kasus sumber daya manusia yang tidak bisa dikembangkan oleh pengguna karena semua sudah di tangani penyedia jasa.

Jadi, dapat disimpulkan bahwa program aplikasi Cloud Computing ini sangat penting dan sangat dibutuhkan dimasa sekarang, mengingat semakin caanggihnya teknologi pada masa sekarang.

Microsoft word merupakan aplikasi program pembuat kata yang diciptakan oleh Microsoft Corporation. Program ini biasanya dipakai para pengguna komputer untuk tulis menulis seperti penulisan dan pembuatan surat, proposal, artikel, brosur, dan lain sebagainya dengan beragam font dan layout yang disediakan program ini.

Menurut sejarah Microsoft word merupakan produk terdepan dari microsoft Office dan telah menjadi salah satu bagian keberhasilan Microsoft dalam perangkat lunak. Versi pertama dikembangkan pada tahun 1983 saat Microsoft dibuat Multi-tool word. Tahun 1983 word untuk sistem operasi disk diluncurkan. Di versi ini, program dibuat dengan filosofi apa yang dilihat adalah apa yang didapatkan. Versi akan diperbarui untuk MS-DOS, Apple Macintosh dan sistem operasi yang naik daun pada masa itu.

Selain Microsoft word ada beberapa macam word processor yang terkemuka dan sudah tidak asing lagi bagi masyarakat, misalnya: WordStar, WordPerfect, AmiPro, WordPad, dan sebagainya. Microsoft word sebagai program aplikasi pengolah kata menyediakan beberapa fasilitas yang lebih sering digunakan dibandingkan dengan pengolah kata lainnya.

Microsoft Word terbagi atas 2 generasi, yaitu:           

Generasi tahun 1981 – 1990

                Pada tahun 1981 Charles Simonyi tidak menggunakan  Xerox PARC lagi dan berpindah ke Microsoft. Simonyi juga mengajak Richard Brodie dari PARC. Dan pada 1 Februari 1983 dimulailah pengembangan multi word. Microsoft meluncurkan program aplikasi Microsoft Word pada 25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Word untuk Machintos meskipun mempunyai ketidaksamaan tampilan dari versi DOSnya. Pada tahun 1985 Word for Machintos diluncurkan, program ini menarik perhatian banyak masyarakat pengguna komputer.

                Versi terbaru dari Word for Machintos ialah Word 3.0 yang diperkenalkan di tahun 1987. Pada versi ini terdapat banyak peningkatan dan fitur baru.dalam selang waktu beberapa bulan Microsoft mengubah word 3.0 dan word 3.01 yang lebih seimbang. Word 4.0 yang diperkenalkan pada tahun 1989 adalah versi yang sukses digunakan.

Generasi tahun 1990 – 1995

                Pada rentang tahun 1990-1995 diluncurkanlah word for windows. Versi pertama diluncurkan pada tahun 1989 dengan harga 500$. Apabila dijalankan pada versi pendahulunya maka performanya akan terlihat buruk. Pihak Microsoft Corporation melakukan terobosan besar-besaran dalam hal mengeluarkan versi Microsoft, yaitu versi 95, 97 2000, 2003 dan 2007.

Generasi  Tahun 2007

Pada tahun 2007, pihak Microsoft Corporation menerbitkan sebuah produk teranyar mereka yaitu Microsoft Office 2007. Pada produk ini banyak fungsi-fungsi yang dikembangkan antara lain yaitufungsi antarmuka yang memiliki kegunaan untuk mengakses segala macam fasilitas yang terdapat pada Microsoft word. Fungsi tersebut sering disebut dengan fungsi ribbon. Fungsi ini menyediakan kecepatan dalam mengakses fasilitas-fasilitas yang sukar ditemukan. Dalam Microsoft word 2007 ini mempunyai tampilan yang segar dari tampilan menu sebelumnya. Sayangnya dalam hal ini tidak ada sebuah perubahan pada sistem pembagian sektor dengan pembagian margin dan hal lainnya yang membingungkan. Dalam hal ini Microsoft word 2007 ini kita dapat membuat sebuah daftar pustaka secara otomatis. Bukan hanya daftar pustaka, tetapi juga daftar isi yang dapat dibuat secara otomatis.

                Microsoft Corporation merilis program aplikasi terbarunya yaitu Microsoft Office pada tahun 2007 silam. Dalam produk ini Microsoft Corporation telah menciptakan suatu fungsi yang baru, yaitu fungsi antarmuka yang digunakan untuk menggunakan berbagai layanan yang ada pada word. Fungsi ini dinamakan Ribbon.